원본·수정본·최종본 파일 정리하기

‘최종’, ‘진짜 최종’ 파일이 쌓이면 어떤 것을 보내야 하는지 헷갈립니다. 파일 이름만 늘리기보다 원본·작업·제출 공간을 나눠 봅시다.

원본 폴더에는 처음 받은 자료를 그대로 보관합니다. 수정할 때는 복사본으로 시작하고, 작업 폴더에는 날짜와 버전을 붙입니다. 예: 소개카드_0919_v02처럼 기준을 정합니다.

최종 폴더에는 검토가 끝난 제출 파일을 둡니다. 이후 수정 요청이 오면 이전 최종본을 덮어쓰지 말고 새 버전을 만듭니다. 무엇이 달라졌는지 한 줄 메모를 남겨 주세요.

폴더 예시: 01_원본 / 02_작업 / 03_제출. 이는 개인 작업 정리 예시이며 회사의 보안·보존 규칙이 있다면 해당 기준을 따릅니다.

보내기 전에 파일을 직접 열어 제목·이미지·수정 내용이 맞는지 확인하세요. 오늘 작업 중 가장 헷갈리는 파일 하나부터 정리해 보세요.